Die Planung früh genug starten
Was für eine Grillparty gebraucht wird und wie umfangreich die Organisation ausfällt, hängt von der Anzahl der Gäste ab. Die erste Überlegung bei der Planung sollte sein: Wie viele Gäste werden eingeladen? Je mehr Gäste, umso früher sollten Einladungen, Einkaufslisten und Location angegangen werden.
Grillparty-Liste
Wer soll zur Grillparty eingeladen werden?
Eine kleine Gästeliste hilft dabei, niemanden zu übersehen. Besonders für größere Grillpartys kann damit der Überblick behalten werden. Überlegt werden sollte auch, ob die eingeladenen Personen eine Begleitung mitnehmen dürfen.
Welche Art von Grillparty soll es werden?
Ist ein gemütliches Grillfest mit Familie und Kindern geplant oder ein nächtliches Sommerfest mit vielen Gästen, Musik und Tanzfläche? Bei einer überschaubaren Familienfeier können die Sitzplätze abgezählt und sogar Tischkärtchen verteilt werden. Größere Grillpartys, bei denen auch ungeplante Partygäste dabei sein können, sollten weniger strikt aufgezogen werden. Hier ist eine Planung teilweise schwierig und es ist wichtig, eher allgemein genug Platz zu bieten.
Sollen die Nachbarn informiert werden?
Bei einer großen Gästezahl, musikalischer Gestaltung und Feierlichkeiten bis spät in die Nacht, sollten die Nachbarn früh genug über das Fest informiert werden. Mit einer klaren Kommunikation kommt es seltener zu Schwierigkeiten in der Nachbarschaft.
Sitzgelegenheiten und Equipment planen
Reicht für die geplante Gartenparty die eigene Gartengarnitur oder werden mehr Sitzgelegenheiten benötigt? Wer früh genug plant, kann Biergarnituren und Bestuhlung ganz einfach ausleihen. Bei einer großen Gästezahl sollte auch an Besteck, Geschirr und Gläser sowie Kühlmöglichkeiten gedacht werden.
Was tun bei Schlechtwetter?
Falls zum geplanten Datum das Wetter nicht mitspielt, sollte bei der Planung an eine Alternative gedacht werden. Ist ein wetterfester Sitzplatz vorhanden? Wird auf der Einladung ein Ausweichtermin vermerkt oder das Fest bei Schlechtwetter abgesagt?
Werden diese Überlegungen berücksichtigt, verläuft die weitere Organisation meistens unkomplizierter und stressfrei.